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公证工作中的调查取证


发布时间:2021-01-26

今天在现代法治社会中,随着人民群众的法律意识不断提高,越来越多的人选择以公证的方式来确立自己的权利义务。而这其中难免存在因申请人提供虚假证明材料,出现错假证的现象。公证人员收到的公证材料的真实性、准确性就需要通过调查的方式来加以确认。

目前,调查取证的重心主要集中在继承公证,这是因为涉及继承公证的标的是人们普遍关注的遗产,有些遗产金额大,有的涉及到的继承人比较多,因此导致公证人员在办理继承公证过程中经常面临风险,当事人虚构、隐瞒事实,提供虚假证明材料,提供的证明材料不充分或者拒绝补充证明材料等情况,屡屡发生。

对于以上种种不当行为,无论当事人是否故意,如果不严肃认真对待,不积极主动的核实过滤,一旦采用了违反事实真相的虚假证据,将会导致错误的认定继承人及错误的划分继承份额,这样严重损害相关当事人的合法权益。因此,为保证公证文书质量,预防纠纷,必须认真搜集真实合法、充分有力的证据,开展深入细致的调查取证工作。

公证机构是如何开展调查核实工作的呢?

《公证程序规则》第二十七条,公证机构可以采用下列方式,核实公证事项的有关情况以及证明材料:

(1)通过询问当事人、公证事项的利害关系人核实;询问被继承人的基本情况,包括姓名、年龄、死亡日期等;被继承人生前是否订立遗赠扶养协议、遗嘱;被继承人的配偶、子女、父母的基本情况,是否健在或者何时去世等;遗产内容、坐落;如果继承人死亡的,需核实其死亡日期及其配偶、子女、父母的基本情况以及告知事项。

(2)通过询问证人核实;询问证人的基本情况,包括姓名、年龄、身份证号码;证人与被继承人的关系;证明内容;所述内容是否真实,有无虚假隐瞒,是否明白法律后果;是否知道应当承担的法律责任。

(3)向有关单位或者个人了解相关情况或者核实、收集相关书证、物证、视听资料等证明材料;比如到被继承人生前所在单位、继承人所在单位查阅档案;到被继承人生前居住地、继承人居住地的居民委员会、村民委员会暗访了解被继承人的家庭基本情况等。

(4)通过现场勘验核实;主要在办理经济类公证事项时使用,比如证据保全类。

(5)委托专业机构或者专业人员鉴定、检验检测、翻译。在办理有涉外因素的继承公证时,有时会委托专业机构或者专业人员翻译。翻译被继承人、继承人使用的外国护照;国外相关机构出具的死亡证明、相关文件、公证书等。

综上,当事人提交的证明材料、询问笔录、公证机关的调查材料及其他相关材料吻合一致,可以形成证据链,进入下一流程,起草公证书递交领导审批。反之,则必须进行重新调查核实。由此,可以得知,调查核实并不是公证程序的某一单一环节,而是贯穿整个公证程序的始终。

所以,做好调查取证工作,对排查虚假证明、防止错假证发生、保证公证文书质量发挥着至关重要的作用。历史翻开新的一页,我们迎来新的一年。

信息来源:锦州市公共事业和法律服务中心

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